企業(yè)年(nián)會策劃中要注意得問(wèn)題及細節
年(nián)會策劃中,時(shí)間(jiān)确定、場(chǎng)地(dì)确定、主題确定、設計(jì)确定、流程确定、來(lái)賓确定後,還(hái)需要注意些什麽?還(hái)需要注意年(nián)會預算(suàn)的(de)分配和(hé)把控、節目流程的(de)編排篩選、各環節負責人(rén)的(de)安排、來(lái)賓動向行程的(de)确定。
第一點,需要注意年(nián)會整體(tǐ)預算(suàn)的(de)分配和(hé)把控。各家(jiā)公司在準備辦年(nián)會的(de)時(shí)候都(dōu)會有(yǒu)預算(suàn),年(nián)會預算(suàn)不僅包括場(chǎng)地(dì)費(fèi)用、布置費(fèi)用、節目費(fèi)用,還(hái)有(yǒu)獎品福利費(fèi)用。怎麽把年(nián)會預算(suàn)合理(lǐ)分配,可根據年(nián)會側重點按比例分配并預留備用金(jīn)把控。
第二點,節目流程編排和(hé)篩選。策劃年(nián)會流程中會對(duì)節目數量、節目搭配進行預設和(hé)調整。外(wài)請節目幾個(gè)、內(nèi)出節目幾個(gè)、外(wài)請節目類型、內(nèi)出節目類型以及整體(tǐ)節目的(de)搭配銜接都(dōu)會直接影響到來(lái)賓對(duì)年(nián)會整體(tǐ)的(de)體(tǐ)驗。建議(yì)根據來(lái)賓的(de)興趣集中度分配節目,開(kāi)場(chǎng)節目需隆重震撼、搞笑(xiào)互動類節目做銜接。整場(chǎng)年(nián)會外(wài)請2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據實際情況調整)。
第三點,各環節負責人(rén)安排。整場(chǎng)年(nián)會需要有(yǒu):年(nián)會整體(tǐ)策劃把控1人(rén)、年(nián)會場(chǎng)地(dì)負責人(rén)員(yuán)1人(rén)、對(duì)接設計(jì)人(rén)員(yuán)1人(rén)、節目負責人(rén)2人(rén)(1人(rén)負責節目質量,一人(rén)負責年(nián)會當天催場(chǎng))、嘉賓負責人(rén)員(yuán)2人(rén)和(hé)機(jī)動人(rén)員(yuán)。以上(shàng)是年(nián)會的(de)基本配置人(rén)員(yuán),可根據實際年(nián)會需求調整。
第四點,來(lái)賓動向行程确定。确保重要嘉賓的(de)年(nián)會體(tǐ)驗也是年(nián)會策劃中的(de)重中之重,從(cóng)前期重要嘉賓的(de)邀請、接送引導、預訂住宿到年(nián)會當天的(de)坐(zuò)席位置安排,都(dōu)要做到再三确認、萬無一失。最後創意之星祝大家(jiā)都(dōu)能有(yǒu)一個(gè)完美(měi)難忘的(de)年(nián)會。